ELYA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Elya (“Şirket”) olarak, çalışanlarımızın ve çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin korunmasına ve güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
İş ilişkisi veya başvuru sürecinde aşağıdaki kategorilerde verileriniz işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi
- İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi
- Özlük ve Eğitim Bilgileri: Özgeçmiş, mezuniyet belgeleri, sertifikalar, geçmiş iş tecrübeleri
- Görsel Veriler: Fotoğraf (özgeçmişte yer alması halinde)
- Finansal Veriler: (Çalışanlar için) banka hesap bilgileri, maaş detayları
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Elya tarafından aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve aday değerlendirme
- İş sözleşmesinin kurulması ve ifası
- SGK bildirimleri, vergi ödemeleri ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışanlar için yan hakların ve menfaatlerin planlanması
- Şirket içi operasyonel faaliyetlerin ve güvenliğin sağlanması
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (SGK, İŞKUR vb.)
- Hizmet alınan tedarikçilere (banka, bilişim altyapısı, danışmanlık firmaları)
- Gerekli hallerde iş ortaklarımıza
aktarılabilmektedir.
4. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz; özgeçmiş gönderimi, mülakatlar, işe giriş evrakları veya dijital formlar aracılığıyla; “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebeplerine dayanarak toplanmaktadır.
5. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Başvuru Yöntemi: Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak şirket merkezine iletebilir veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
Elya İnsan Kaynakları
